วิธีแปลงผู้ติดต่อ XLS เป็น VCF

สรุป: ในบทความนี้ เราจะพูดถึงกระบวนการแปลงผู้ติดต่อ XLS เป็น VCF โดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย ทั้งสองวิธีของกระบวนการนี้มีอธิบายไว้ที่นี่

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่มืออาชีพและนักศึกษาใช้กันเป็นส่วนใหญ่ เป็นที่รู้จักจากคุณสมบัติที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ หลายคนชอบเก็บข้อมูลสำคัญ เช่น รายชื่อติดต่อในสเปรดชีต Excel เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับผู้คนและข้อมูลอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้อาจต้องนำเข้าผู้ติดต่อจาก Excel ไปยังโทรศัพท์, Gmail, Outlook, Thunderbird, Yahoo เป็นต้น แต่ปัญหาคือคุณไม่สามารถนำเข้าคนจากไฟล์ Excel เข้าสู่โปรแกรมหรือโปรแกรมอื่นๆ ได้ เพราะไม่มีทางตรง . เนื่องจากความเข้ากันไม่ได้ของไฟล์ Excel ดังนั้นในการแปลงหรือถ่ายโอนผู้ติดต่อ Excel ไปยังแพลตฟอร์มอื่น คุณต้องแปลงรูปแบบไฟล์การ์ดเสมือนของ Excel เป็น VCF

บล็อกนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการแปลง Excel เป็น VCF ฟรีโดยใช้วิธีการ DIY บางวิธี

บทนำเกี่ยวกับการแปลงไฟล์ Excel เป็นการ์ดเสมือน

ผู้ใช้บางคนใช้ MS Excel เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ใช้เพื่อเก็บข้อมูล แต่โดยทั่วไปแล้วผู้ใช้จะเก็บข้อมูล เช่น ที่ติดต่อใน Excel เนื่องจากแชร์กับผู้อื่นได้ง่ายกว่า อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการนำเข้าผู้ติดต่อทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไฟล์ MS Excel ไปยัง Outlook (PST) มือถือและแพลตฟอร์มอื่นๆ สำหรับสิ่งนี้ ผู้ใช้จำเป็นต้องแปลงไฟล์ผู้ติดต่อของ Excel เป็น VCF

นอกจากรูปแบบ XLS สำหรับการบันทึกข้อมูลใน Excel แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถบันทึกไฟล์ Excel ในรูปแบบ CSV และ XLS ได้อีกด้วย VCF (Virtual Card File) เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้เก็บข้อมูล เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ นอกจากนี้ การ์ดเสมือนยังช่วยให้คุณสร้างและแลกเปลี่ยนข้อมูลติดต่อ เช่น อีเมลและข้อความโต้ตอบแบบทันทีทางอินเทอร์เน็ต

นอกจากนี้ยังรวมถึงชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ รูปถ่าย ที่อยู่อีเมล ที่อยู่เว็บ โลโก้ และข้อมูลอื่นๆ อุปกรณ์ ไคลเอนต์อีเมล บริการอีเมล และบริการคลาวด์เกือบทั้งหมดรองรับรูปแบบการ์ดเสมือน

ทำไมผู้ใช้ต้องการแปลงผู้ติดต่อ XLS เป็นไฟล์ VCF

วิธีเดียวในการถ่ายโอนและเข้าถึงไฟล์ Excel (XLS) ไปยังแพลตฟอร์มอื่นคือโอนรายชื่อ XLS ไปยัง VCF เนื่องจากไม่มีวิธีอื่นในการเข้าถึงข้อมูล Excel (ผู้ติดต่อ) ในแอปพลิเคชันอื่น ดังนั้น ด้วยการแปลงไฟล์ XLS เป็นรูปแบบการ์ดเสมือน ผู้ใช้สามารถดูหรือเข้าถึงข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook, มือถือ หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

ดังนั้น เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ เราจะพูดถึงวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่ช่วยให้ผู้ใช้แปลงที่ติดต่อใน Excel เป็นไฟล์การ์ดเสมือนได้อย่างง่ายดาย

วิธีแก้ปัญหาด้วยตนเองในการแปลงไฟล์ Excel XLS เป็นรูปแบบ VCF

ในส่วนนี้ เราจะอธิบายวิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ VCF ด้วยตนเอง กระบวนการทั้งหมดแบ่งออกเป็นสามขั้นตอน

• แปลง XLS เป็น CSV
• นำเข้าผู้ติดต่อจากรูปแบบ CSV
• ส่งออกการโทรเป็นรูปแบบไฟล์ VCF

ขั้นตอนที่ 1: แปลง MS Excel (ไฟล์ XLS) เป็น CSV

• ขั้นแรก เปิดไฟล์ MS Excel XLS/XLSX ในระบบของคุณ
• คลิก ตัวเลือกไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น หรือถ้าคุณได้บันทึกไฟล์แล้ว ให้คลิก บันทึกเป็น แล้วเลือก รูปแบบอื่น
• เลือกรูปแบบ CSV และระบุเส้นทางที่จะบันทึกไฟล์ CSV
• ข้อความจะปรากฏขึ้น คลิกใช่เพื่อให้เวิร์กบุ๊กเหมือนเดิม แล้วคลิกใช่

ส่วนที่ 2: ถ่ายโอนผู้ติดต่อจากไฟล์ CSV

• กด Windows + R หรือ Windows Search แล้วพิมพ์ Contacts ในช่องค้นหา
  ในแผงการติดต่อ ให้คลิกแท็บ นำเข้า
• คลิกปุ่ม CSV และกล่องโต้ตอบนำเข้าไปยังผู้ติดต่อของ Windows จะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ไฟล์ csv . ตรวจสอบสิ่งที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า
• ในไฟล์ csv คลิก. และเลือกถัดไป
• สุดท้าย เมื่อคุณกำหนดผู้ติดต่อเสร็จแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกผู้ติดต่อไปยังการ์ดเสมือน

• กลับไปที่หน้าต่างผู้ติดต่อและเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบการ์ดเสมือน ตอนนี้คลิกที่ปุ่มส่งออก
• คลิกปุ่มการ์ดเสมือนในตัวช่วยสร้างการส่งออกผู้ติดต่อของ Windows
• สุดท้ายคลิกที่ตัวเลือกการส่งออก ตั้งค่าตำแหน่งบันทึกเอาต์พุต (ไฟล์ .vcf) แล้วคลิก ตกลง

แปลงรายชื่อ XLS เป็นรูปแบบ VCF ด้วยโซลูชันที่แนะนำ

การเลือกกระบวนการแปลง Excel เป็น VCF ฟรีด้านบนอาจเป็นการตัดสินใจที่ดีได้ก็ต่อเมื่อกระบวนการดูเหมือนยาวเกินไปและยากในทางเทคนิค เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการ คุณสามารถเลือกโซลูชันที่น่าเชื่อถือและเชื่อถือได้ เครื่องมือแปลง SysTools Excel เป็น VCard. แอปพลิเคชั่นนี้สามารถแปลงไฟล์ Excel จากรูปแบบ xlsx, xls, xlsm, xlsb, xltx, xltm, xlt, xlam, xla เป็นไฟล์ vcf ในไม่กี่นาที โดยใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถแปลง XLSX เป็นรูปแบบ vCard พร้อมข้อมูลติดต่อทั้งหมด เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ที่อยู่เว็บ ฯลฯ สามารถเข้าถึงได้ เครื่องมือแปลงช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงผู้ติดต่อต่างๆ จากสเปรดชีต Excel เป็นรูปแบบ VCF เครื่องมือนี้ได้รับการทดสอบกับการเชื่อมต่อมากกว่า 30,000 ครั้ง ช่วยให้คุณสามารถส่งออกไฟล์ excel ทั้งหมดในรูปแบบเอาต์พุต vcf บันทึกด้วยแผนที่ สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ VCF แยกต่างหากสำหรับแต่ละการเชื่อมต่อในสเปรดชีต Excel

โปรแกรมนี้ให้คุณสร้างไฟล์การ์ดเสมือนประเภทต่างๆ ไฟล์ส่งออกเข้ากันได้กับทุกแพลตฟอร์ม ดังนั้น คุณสามารถเปิดไฟล์การ์ดเสมือนบนระบบใดก็ได้ เวอร์ชันที่มีจำหน่ายคือ 2.1, 3.0, 4.0 คุณสามารถเลือกคนที่คุณต้องการ

SysTools Solutions นำเสนอโปรแกรมรุ่นทดลอง ก่อนซื้ออุปกรณ์ คุณสามารถใช้การทดสอบแอปเพื่อตรวจสอบการทำงานของเครื่องมือทั้งหมดได้ รุ่นสาธิตมีคุณสมบัติทั้งหมดของซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตาม คุณต้องซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินสำหรับการย้ายแบบไม่จำกัด

• เปิดโปรแกรมเมนูเริ่มและแปลง Excel เป็นการ์ดเสมือน

• คลิก ดู เพื่อเลือกไฟล์ MS Excel จากนั้นซอฟต์แวร์จะแสดงหน้าจอต่อไปนี้ เลือกไฟล์ MS Excel ที่ต้องการแล้วคลิกเปิด

• หลังจากนั้น ซอฟต์แวร์จะให้คุณดูตัวอย่างเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ XLS ที่เลือกได้

• จากนั้นระบุตำแหน่งที่เก็บข้อมูลผลลัพธ์ คลิกที่ เปลี่ยน ปุ่ม

• คลิก “การแปลงปุ่มสำหรับแปลงไฟล์ Excel เป็น VCF

เหตุใดจึงเลือกโซลูชันอัตโนมัตินี้

• แสดงตัวอย่างไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ในแต่ละแถวและคอลัมน์ของตาราง
• ตัวเลือกการแมปฟิลด์: การแมปคอลัมน์ Excel โดยใช้ฟิลด์ VCF
• ความเป็นไปได้ของการแปลงแบทช์ของผู้ติดต่อหลายคน (ทดสอบกับการโทรมากกว่า 30,000 ครั้ง)
• สร้างไฟล์ VCF แยกกันสำหรับผู้ติดต่อและที่อยู่อีเมลแต่ละรายการฟรี
• เข้ากันได้กับแอปพลิเคชั่น VCF และอุปกรณ์มือถือทั้งหมด
• แสดงข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าล่าสุดของกระบวนการแปลง Excel เป็น VCF
• รองรับระบบปฏิบัติการ Windows เกือบทุกเวอร์ชันรวมถึง Windows 11
• โหมดขั้นสูงช่วยให้คุณเลือกจำนวนบรรทัดได้ด้วยตนเอง
• อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกแผ่นงาน Excel เฉพาะจากแผ่นงานหลายแผ่น
• แสดงตัวอย่างข้อมูลสำหรับตรวจสอบข้อมูลในตาราง Excel
• ตัวเลือกการแมปฟิลด์ช่วยให้คุณจับคู่ไฟล์ Excel กับไฟล์การ์ดเสมือน
• ผลิตภัณฑ์นี้รักษาความถูกต้องของข้อมูลโดยการแปลงความสัมพันธ์ของ VCF เป็น Excel
• สร้างรูปแบบต่างๆ ของไฟล์การ์ดเสมือนที่เข้ากันได้กับทุกระบบ
• สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถระบุชื่อไฟล์และเส้นทางเป้าหมายที่กำหนดเองได้
• เครื่องมือที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ในการแปลงรายชื่อติดต่อใน Excel เป็นรูปแบบไฟล์การ์ดเสมือน

คำสุดท้าย

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับ “วิธีแปลงผู้ติดต่อ XLS เป็น VCF” ให้ตรวจสอบบล็อกนี้ เราครอบคลุมวิธีการด้วยตนเองและอัตโนมัติในการแปลง Excel เป็นการ์ดเสมือนฟรี การเลือกวิธีการด้วยตนเองต้องใช้ความรู้ด้านเทคนิคและเวลา ดังนั้น เมื่อเลือกใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ Excel ระดับมืออาชีพ คุณจึงสามารถประหยัดเวลาและข้อมูลได้โดยการแปลงผู้ติดต่อจากรูปแบบไฟล์ XLSX เป็น VCF อย่างรวดเร็ว