ลบรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ Outlook OST

กำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ OST ของ Outlook หรือไม่ ถ้าใช่ ตอนนี้คุณมาถูกที่แล้ว ที่นี่ เราจะพูดถึงวิธีที่มีประสิทธิภาพและเร็วที่สุดในการลบรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ OST ใน Outlook

Microsoft Outlook นำเสนอสองโปรโตคอล POP3 หรือ IMAP เพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของเรา หากบัญชีของคุณได้รับการกำหนดค่าผ่านโปรโตคอล POP3 Outlook จะสร้างไฟล์ PST ใน Outlook หากรายการที่คล้ายกัน เช่น อีเมล การนัดหมาย การโทร งาน บันทึกย่อ หนังสือ ฯลฯ ปรากฏในไฟล์ Outlook PST คุณสามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม หากบัญชีของคุณได้รับการกำหนดค่าด้วย IMAP หรือ Exchange Server แล้ว Outlook จะสร้างไฟล์ OST ซึ่งเป็นตารางที่เก็บข้อมูลแบบออฟไลน์ หากคุณพบรายการที่ซ้ำกันในกล่องจดหมาย Outlook จะเป็นการยากที่จะลบรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ OST ใน Outlook

ดังนั้น ในส่วนต่อไปนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุของรายการที่ซ้ำกัน ผลที่ตามมา และกระบวนการลบรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ OST ของ Outlook แต่ก่อนที่เราจะเริ่มเขียนบล็อก เรามาดูปัญหาในโลกแห่งความเป็นจริงที่ผู้ใช้เผชิญกันก่อน

สาเหตุของการลบรายการที่ซ้ำกันจากไฟล์ Outlook OST คืออะไร

เราสามารถดูว่าผู้ใช้ประสบปัญหารายการซ้ำกันอย่างไรในไฟล์ OST ของ Outlook ดังนั้น ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุของรายการที่ซ้ำกันในไฟล์ OST ของ Outlook

• หากกำหนดช่วงเวลา IMAP บ่อยเกินไป ไม่เกิน 15 นาที และเซสชัน IMAP ใช้เวลานานเกินไปในการซิงโครไนซ์กล่องจดหมาย โปรแกรมรับส่งอีเมลจะทริกเกอร์เซสชัน IMAP ใหม่และจำนวนอีเมลในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณจะเพิ่มขึ้น สามารถเพิ่มเป็นสองเท่าหรือสามเท่า
• ไคลเอ็นต์ IMAP บางส่วนของเขาไม่ส่งการตอบรับหลังจากได้รับข้อความ RETR ที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นเซิร์ฟเวอร์จึงเก็บข้อความเดียวกันในการเชื่อมต่อที่ตามมา สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อเครือข่ายล่าช้าหรือการเชื่อมต่อหลุด
• น่าแปลกที่ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสฝั่งไคลเอ็นต์มีหน้าที่สร้างรายการที่ซ้ำกันในไฟล์ OST ของ Outlook

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีไฟล์ OST ของ Outlook ซ้ำกัน

รายการที่ซ้ำกันในกล่องจดหมาย Outlook อาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรง เช่น ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของซอฟต์แวร์ต่ำ เป็นต้น ดังนั้น ควรลบรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ OST ของ Outlook แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้นกระบวนการลบ เรามาทำความเข้าใจผลที่ตามมาของการทำซ้ำกันก่อน

• รายการที่ซ้ำกันใน Outlook จะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของกล่องจดหมายและบางครั้งทำให้เกิดข้อผิดพลาด
• ทุกครั้งที่เริ่มโปรแกรม ข้อความที่เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์จะถูกโหลดซ้ำ ทำให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพ
• มีรายการซ้ำกันมากขึ้นในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ มันทำให้ OST ใหญ่เกินไปและทำให้ไฟล์ OST เสียหาย

โซลูชันอัตโนมัติเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ OST ของ Outlook

ซอฟต์แวร์ขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน SysTools Outlook เป็นโซลูชันอัตโนมัติที่รู้จักกันดีซึ่งใช้โดยผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ เนื่องจากเครื่องมือทำซ้ำของ Outlook ส่วนใหญ่ที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ตจะลบเฉพาะรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ OST ของ Outlook แต่เครื่องมือนี้ไม่เพียงแต่สามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ OST เท่านั้น แต่ยังรวมถึงไฟล์ OST และ BAK ด้วย ดังนั้น เพื่อให้ง่ายสำหรับผู้ใช้ เราจึงได้สร้างข้อเสนอที่ไม่เหมือนใคร ลองใช้โปรแกรมนี้เพื่อลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ข้อมูล Outlook และบอกลาปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่ซ้ำกัน เช่น การรับอีเมลที่ซ้ำกันใน Outlook ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการลบซ้ำสำหรับผู้ใช้โดยนำเสนอคุณลักษณะขั้นสูง เช่น การจับคู่เกณฑ์ของฟิลด์อีเมลและการลบโฟลเดอร์ คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ทำให้กระบวนการนี้ง่ายและประสบความสำเร็จสำหรับผู้ใช้

คู่มือฉบับย่อในการลบรายการที่ซ้ำกันออกจาก หลายรายการ ไฟล์ OST ของ Outlook

• ขั้นแรก ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์

• คลิก เพิ่มไฟล์หรือเพิ่มโฟลเดอร์ ตัวเลือกในการเพิ่มไฟล์ OST

• สองตัวเลือกในการลบรายการที่ซ้ำกัน: ข้างใน และ ทั่วๆไป โฟลเดอร์

• หลังจากเพิ่มไฟล์ OST แล้ว คุณจะเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมดในไฟล์ ที่นี่คุณสามารถได้อย่างง่ายดาย เลือก / เลือก ยกเลิก โฟลเดอร์

• ตอนนี้, คลิก เลือกตัวเลือกปลายทาง ที่ต้องการ ปลายทาง ที่ตั้ง เพื่อบันทึกไฟล์ผลลัพธ์

• ทำเครื่องหมายในช่องที่ให้ไว้ใน “เลือกประเภทรายการ ลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกจากอีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน วารสาร งาน และบันทึกย่อ

• ตอนนี้คลิกที่ กำหนด ระบุตัวเลือกเกณฑ์ หากต้องการค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันด้วยช่องอีเมลเฉพาะ

หลังจากเลือกตัวกรองวันที่แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ เลือก การดำเนินการเพื่อนำไปใช้กับรายการที่ซ้ำกัน เช่น การลบอย่างถาวร ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกลบ, ย้ายไปยังโฟลเดอร์มาร์ค และ ทำเครื่องหมายว่าหมดอายุแล้ว

• หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจทั้งหมด คลิก “ต่อไป” เพื่อ เริ่ม อนุภาคสำหรับวัตถุโดยตรง คัดลอก กระบวนการ

• เมื่อไร คัดลอก กระบวนการ มันเสร็จสมบูรณ์ คลิก อนุภาคสำหรับวัตถุโดยตรง ดี ปุ่ม เพื่อให้งานเสร็จ

คุณสมบัติเด่นของโปรแกรมลบที่ซ้ำกัน

• ลบรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ PST / OST / BAK ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• ลบ Outlook ที่ซ้ำกันในหลายช่วงวันที่
• รองรับการลบรายการที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องติดตั้ง MS Outlook
• สร้างรายงานสำหรับรายการที่ไม่ซ้ำและซ้ำกันในส่วนขยาย csv ลบ
• แสดงตัวอย่างโฟลเดอร์กล่องจดหมายก่อนลบรายการที่ซ้ำกัน
• เข้ากันได้กับไฟล์ Outlook PST ในรูปแบบ ANSI และ UNICODE
• Outlook Duplicate Remover ฟรีอนุญาตให้ผู้ใช้ลบ 25 รายการที่ซ้ำกันต่อโฟลเดอร์
• รองรับ Windows 11 (64 บิต), 10 (32 บิตและ 64 บิต)

ผลลัพธ์

แม้แต่ความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ใน Outlook ก็อาจส่งผลกระทบกับเวิร์กโฟลว์ Microsoft Outlook ของคุณอย่างจริงจัง ดังนั้นจึงกลายเป็นปัญหาร้ายแรงเมื่อผู้ใช้ได้รับอีเมลที่ซ้ำกันซ้ำแล้วซ้ำอีกใน Outlook เพื่อให้ธุรกิจมีความเร็ว เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องจัดการปัญหาของ Outlook ที่ได้รับอีเมลซ้ำกันอย่างถูกวิธี จึงมีหลายวิธีในการลบรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ OST ของ Outlook ผู้ใช้สามารถดูทั้งหมดและเลือกตามความเหมาะสม