สรุป: บทความนี้กล่าวถึงเทคนิคการแปลงไฟล์ Excel เป็นการ์ดเสมือนโดยไม่สูญเสียข้อมูล ในที่นี้เราจะอธิบายวิธีดำเนินการนี้ไว้ 2 วิธี
ผู้ใช้ Mac ทุกคนประสบปัญหาในการส่งออกไฟล์ XLSX/XLS เป็นรูปแบบ VCF บน Mac OS เนื่องจากไม่ทราบวิธีแปลงที่ติดต่อใน Excel เป็นรูปแบบการ์ดเสมือนและรูปแบบอื่นๆ ทั้งหมด ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ อีกวิธีในการแปลงผู้คนจาก Excel เป็น VCF บน Mac มักจะมีสองวิธีในการทำสิ่งต่างๆ บทต่อไปจะจัดการกับมัน ดังนั้น อ่านประโยคทั้งหมดแล้วเลือกหนึ่งประโยคตามความต้องการของคุณ
บทนำเกี่ยวกับการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบการ์ดเสมือน
หลายคนใช้ MS Excel เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ใช้เพื่อเก็บข้อมูลส่วนตัว แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่บันทึกข้อมูล เช่น ที่ติดต่อใน Excel เนื่องจากแชร์กับผู้อื่นได้ง่ายกว่า แต่ถ้าผู้ใช้ต้องการนำเข้าไฟล์ MS Excel ทั้งหมดไปยัง Outlook (PST) มือถือและระบบปฏิบัติการอื่นๆ สำหรับสิ่งนี้ ผู้ใช้จำเป็นต้องแปลงไฟล์ XLS เป็นรูปแบบ VCF
นอกจาก XLS ซึ่งใช้ในการบันทึกข้อมูลใน Excel แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถบันทึกไฟล์ Excel ในรูปแบบ CSV และ XLS ได้อีกด้วย ในขณะเดียวกัน VCF (Virtual Card File) เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้เก็บข้อมูล เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ นอกจากนี้ การ์ดเสมือนยังมีเครื่องมือในการสร้างและแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ติดต่อ เช่น อีเมลและข้อความโต้ตอบแบบทันทีทางอินเทอร์เน็ต
นอกจากนี้ยังรวมถึงชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ รูปภาพ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่เว็บ โลโก้ และข้อมูลอื่นๆ อุปกรณ์ ไคลเอนต์อีเมล บริการอีเมล และบริการคลาวด์เกือบทั้งหมดรองรับรูปแบบการ์ดเสมือน
เหตุใดเราจึงควรแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบการ์ดเสมือน
ไฟล์ Excel เป็นหนึ่งในไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลจำนวนมาก อย่างไรก็ตามก็มีข้อเสียเช่นกัน ข้อดีบางประการของการแปลงผู้ติดต่อ XLS เป็นรูปแบบการ์ดเสมือนจะกล่าวถึงในส่วนต่อไปนี้:
- การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ: Excel ไม่อนุญาตให้คุณแชร์รายชื่อส่วนตัวโดยใช้อีเมลหรือโปรแกรมอื่นๆ หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถสร้างการ์ดเสมือนสำหรับผู้ติดต่อทั้งหมดจาก Excel และแชร์กับบริการอีเมลหรือแอปพลิเคชันใดๆ ได้อย่างง่ายดาย
- ความเข้ากันได้: ไฟล์การ์ดเสมือนเข้ากันได้กับบริการอีเมล เครื่องมือ และโปรแกรมบางอย่าง สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้อย่างง่ายดายจากระบบปฏิบัติการใดก็ได้
- ไม่จำกัดขนาด: เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว ไฟล์ Excel ส่วนใหญ่จะมีขนาดใหญ่กว่า และไฟล์การ์ดเสมือนจะมีขนาดเล็กกว่า คุณจึงสามารถส่งการ์ดเสมือนไปยังอีเมลและแชร์ได้โดยไม่ต้องใช้ไฟล์ขนาดใหญ่
วิธีการแก้ปัญหาด้วยตนเองในการแปลงไฟล์ XLS เป็นไฟล์ VCF
ในส่วนนี้ เราจะอธิบายวิธีแก้ปัญหาในการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ VCF กระบวนการทั้งหมดแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน
- แปลง CSV เป็น CSY
- นำเข้าผู้ติดต่อจากรูปแบบ CSV
- ส่งออกผู้ติดต่อเป็นรูปแบบไฟล์ VCF
ขั้นตอนที่ 1: แปลง MS Excel (ไฟล์ XLS) เป็น CSV
- ขั้นแรก เปิดไฟล์ MS Excel บนอุปกรณ์ของคุณ
- คลิก File แล้วคลิก Save As หรือถ้าคุณได้บันทึกไฟล์แล้ว ให้คลิก Save as แล้วคลิก Other Format
- เลือกรูปแบบ CSV และระบุเส้นทางที่จะบันทึกไฟล์ CSV
- ข้อความจะปรากฏขึ้น เลือก “ใช่” เพื่อบันทึกแผ่นงาน จากนั้นคลิก ใช่
ส่วนที่ 2: ถ่ายโอนผู้ติดต่อจากไฟล์ CSV
- กด Windows + R หรือ Windows Search แล้วพิมพ์ผู้ติดต่อในช่องค้นหา
- ในแผงการติดต่อ ให้คลิกแท็บ นำเข้า
- คลิกปุ่ม CSV และกล่องโต้ตอบนำเข้าไปยัง Windows Contacts จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ไฟล์ csv . ค้นหาสิ่งที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า
- ในไฟล์ csv คลิก. แล้วเลือกถัดไป
- สุดท้าย คลิก เสร็จสิ้น เมื่อคุณกำหนดผู้ติดต่อเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกผู้ติดต่อไปยังการ์ดเสมือน
- กลับไปที่หน้าต่างผู้ติดต่อและเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบการ์ดเสมือน ตอนนี้คลิกที่ปุ่มส่งออก
- คลิกปุ่มการ์ดเสมือนในตัวช่วยสร้างการส่งออกผู้ติดต่อของ Windows
- สุดท้าย คลิกที่ปุ่มตัวเลือกการส่งออก ตั้งค่าตำแหน่งที่จะบันทึกผลลัพธ์ (ไฟล์ .vcf) แล้วคลิก ตกลง
ข้อ จำกัด ของวิธีการด้วยตนเอง
ในส่วนของบทความนี้เราจะพูดถึงแนวทางแก้ไข เราทราบดีว่าคำตอบในหนังสือใช้ได้กับคำถามเหล่านี้ที่ส่งกลับมา แต่มีข้อจำกัด ซึ่งจะอธิบายไว้ด้านล่างโดยย่อ โปรดอ่านข้อจำกัดทั้งหมดอย่างละเอียดก่อนใช้โซลูชัน
มีข้อจำกัดเมื่อเปลี่ยนผู้ติดต่อด้วยตนเองบน Mac คุณไม่สามารถส่งออก vcf ไปยังผู้ติดต่อ excel ได้ แต่จะอนุญาตให้คุณเปลี่ยนผู้ติดต่อครั้งละหนึ่งรายเท่านั้น ดังนั้นมันจึงกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและช่างพูดมากกว่าที่คาดไว้มาก นอกจากนี้ยังไม่รับประกันความสำเร็จและความปลอดภัยของการแปลงข้อมูล ดังนั้น เพื่อเอาชนะความเครียด เอาชนะความไม่แน่นอน และส่งออกผู้ติดต่อจากการ์ดเสมือนไปยัง Excel ผู้ใช้จำเป็นต้องค้นหาเครื่องมือระดับมืออาชีพ
โซลูชันอัตโนมัติในการแปลงไฟล์ Excel เป็นการ์ดเสมือน
ซอฟต์แวร์แปลง SysTools Mac Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่ช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพโดยการส่งออกผู้ติดต่อ VCF ไปยัง Excel ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติไม่จำกัด เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณแปลงผู้ติดต่อหลายคนเป็นไฟล์เจ็ดประเภทพร้อมกัน ซึ่งแตกต่างจากวิธีการด้วยตนเอง เครื่องมือนี้ให้กระบวนการ Excel ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ในการแปลงไฟล์ Excel (XLS / XLSX) เป็นรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น: PDF, HTML, vCard, TXT, MSG คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์ มีตัวเลือกแผนที่ด้วยตนเองและอัตโนมัติ และคุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ ฟังก์ชั่นอื่น ๆ มีคำอธิบายสั้น ๆ ด้านล่าง
ขั้นตอนในการแปลงไฟล์ Excel ของผู้ติดต่อเป็นรูปแบบการ์ดเสมือนบน Mac
- ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ดังกล่าวข้างต้นและทำตามขั้นตอนเพื่อแปลง Excel เป็น VCF บน Mac ของคุณ
- ไปที่ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลติดต่อ Excel ของคุณเพื่อเลือก คลิกปุ่มเปิด
- หลังจากเพิ่มไฟล์แล้ว ซอฟต์แวร์จะโหลดข้อมูลและ เพิ่มการแสดงข้อมูล Excel ใหม่ บนแดชบอร์ดของซอฟต์แวร์ ยังแสดงพาธและขนาดของไฟล์ที่เลือกเป็นเมกะไบต์ คลิกถัดไป
- ในการส่งออกไฟล์ Excel เป็น Outlook PST เลือก อนุภาคสำหรับวัตถุโดยตรง ปุ่มตัวเลือกถัดจาก PST ที่ ส่งออก พิมพ์ ส่วน
- เลือก อนุภาคสำหรับวัตถุโดยตรง ไฟล์เอ็กเซล ในส่วน Select File และ คลิกเลือกคอลัมน์ Excel เลือกการตั้งค่า Excel เพื่อเริ่มกระบวนการวาด
- คลิก “ส่งออกปุ่ม ” เพื่อแปลงผู้ติดต่อ Excel เป็น PST
คุณสมบัติเด่นของซอฟต์แวร์นี้
- แปลงผู้ติดต่อ XLS: ใช้เครื่องมือนี้เพื่อแปลงผู้ติดต่อ XLS ของคุณเป็นการ์ดเสมือนและรูปแบบไฟล์อื่นๆ เลือกตัวเลือกการส่งออกและซอฟต์แวร์จะเริ่มแปลงไฟล์ Excel ทั้งหมดในครั้งเดียว
- การ์ดเสมือนสำหรับไฟล์ Excel: ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ติดต่อเสมือนสำหรับไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ที่เพิ่มลงในซอฟต์แวร์ จากนั้นคุณเพียงแค่ต้องบันทึกไฟล์บนเครื่อง Mac ในเครื่องของคุณด้วยชื่อเดียวกันเพื่อให้จัดการได้ง่าย
- การ์ดเสมือนที่แตกต่างกันสำหรับระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน: เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างการ์ดเสมือนอื่นได้ เช่นเดียวกับ Mac และ Windows โครงสร้างภายในจะแตกต่างจากระบบปฏิบัติการ เนื่องจากระบบปฏิบัติการ Windows ไม่รองรับไฟล์ระบบปฏิบัติการ Mac บางไฟล์ ดังนั้น ซอฟต์แวร์จึงสร้างไฟล์ที่แตกต่างกันสองไฟล์ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการ
- ตัวเลือกแผนที่: ซอฟต์แวร์นี้มีตัวเลือกแผนที่สองแบบ: แผนที่ด้วยตนเองและแผนที่อัตโนมัติ หากมีหลายเส้นให้แมป คุณสามารถเรียกใช้ตัวเลือกอัตโนมัติได้ ผู้ใช้ยังสามารถลบหรือเพิ่มคอลัมน์เมื่อสร้างแผนที่
- เข้ากันได้กับหลายรูปแบบ: ซอฟต์แวร์นี้รองรับเอาต์พุตข้อมูลสำหรับหลายแพลตฟอร์ม ดังนั้น หลังจากแปลง Excel เป็นการ์ดเสมือนแล้ว คุณสามารถนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกไปยังโปรแกรมอีเมลต่างๆ รวมถึง Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Lotus Notes, Gmail และ Office 365 ได้อย่างง่ายดาย
- รองรับ Mac OS อย่างเต็มรูปแบบ: สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพนี้คือคุณสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ VCF บนอุปกรณ์ Mac เครื่องใดก็ได้ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้งานเวอร์ชันใหม่หรือเวอร์ชันเก่า คุณก็สามารถใช้เครื่องมือนี้ได้
ผลลัพธ์
ในบล็อกนี้ เราได้กล่าวถึงสองวิธีในการแปลงไฟล์ Excel เป็นการ์ดเสมือน วิธีแรกคือวิธีการแบบมืออาชีพและวิธีที่สองคือวิธีการด้วยตนเอง ดังนั้นกระบวนการปกติจึงไม่สามารถดำเนินการเปลี่ยนหมวดหมู่ได้ทันที ดังนั้นเราจึงพูดถึงวิธีที่ปลอดภัยและชาญฉลาดในการแปลงผู้คนจาก Excel เป็น VCF บน Mac ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องมือนี้มีเวอร์ชันทดลอง ดังนั้นลองใช้เวอร์ชันทดลองและรู้คุณสมบัติทั้งหมดของซอฟต์แวร์
